원격 미팅 희망자는 미팅시간 최소 1일 전에 아래사항을 웹 사이트 관리자(samsungcity@gmail.com)에게 이메일로 신청

A. 상대방과 미리 약속된 미팅 날짜와 한국기준 시간 (예, 2010년 10월 10일 오전 10시 한국시간 - 미팅시간은 신청 이전 최소 1일 전)
B. 신청인의 이름, 소속, 핸드폰, 전화번호 등 연락처
C.위 두 가지 사항(A, B) 보내실 곳 웹 사이트 관리자(samsungcity@gmail.com)

웹 사이트 관리자가 아래사항을 신청인에게 이메일로 통보

A. 신청시간에 원격 미팅 룸을 사용해도 좋다는 메시지
B. 사용할 미팅 룸 명칭
C. 미팅 룸 접속 암호(미팅 룸 입장시 필요함)

신청인은 미팅 약속된 시간에 아래사항대로 진행

A. 우선 컴퓨터에 웹 카메라, 헤드셋 설치 재확인
B. www.TRADE.go.kr에 접속
C. VISITOR로 체크, Name을 기입 후 Sign In
D. Sign In 후에 나오는 소프트웨어는 모두 설치 (최초 1회만 해당)
E. 미리 통지받은 미팅 룸에 접속하여 암호를 입력 후 입장